Compliance, Governance & Lifecycle Management
שכבת הציות והניהול הארגונית של פלטפורמת Box Content Cloud מאפשרת לארגונים לנהל מידע ותוכן בהתאם לדרישות רגולציה, מדיניות פנימית וסטנדרטים מחמירים – לאורך כל מחזור חיי התוכן.
הפתרון נועד לארגונים הפועלים בסביבות רגולטוריות מורכבות, מנהלים מידע רגיש וזקוקים לשליטה מלאה בתוכן – משלב יצירתו, דרך השימוש והשיתוף ועד לשמירה, ארכוב או מחיקה מבוקרת.
Box משלבת ציות, ממשל וניהול מחזור חיים כחלק אינטגרלי מהפלטפורמה, ולא כתוספת חיצונית, כך שניתן ליישם מדיניות מידע אחידה בכל נקודת מגע עם התוכן.
Content Governance – ממשל וניהול מידע
הגדרת מדיניות ארגונית לניהול תוכן, כולל מי רשאי ליצור, לערוך, לשתף או למחוק מידע – בהתאם לתפקיד ולמדיניות הארגון.
Retention Policies – מדיניות שמירה וארכוב
קביעת כללים לשמירה, ארכוב או מחיקה של תוכן לפי סוג מסמך, רגולציה או דרישות עסקיות, בצורה אוטומטית ומבוקרת.
Legal Hold – הקפאת מידע לצרכים משפטיים
יכולת להקפיא תוכן רלוונטי לצרכים משפטיים או רגולטוריים, כך שלא יימחק או ישתנה עד לסיום ההליך.
Audit Trails & Reporting – תיעוד ובקרה
תיעוד מלא של פעולות משתמשים על תוכן, כולל צפייה, עריכה, שיתוף ומחיקה, לצורך ביקורת פנימית וחיצונית.
Metadata & Classification Enforcement – אכיפת סיווג תוכן
שימוש במטא-דאטה וסיווג תוכן לצורך אכיפת מדיניות, חיפוש מתקדם וניהול מידע חכם לאורך זמן.
Lifecycle Automation – אוטומציה של מחזור חיי תוכן
אוטומציה של פעולות על תוכן בהתאם לשלב במחזור החיים שלו – יצירה, שימוש, ארכוב ומחיקה – ללא צורך בהתערבות ידנית.
Regulatory Readiness – מוכנות רגולטורית
תמיכה בעמידה בתקנים ורגולציות בינלאומיות, תוך שמירה על עקביות, שקיפות ושליטה ארגונית.
זוהי מערכת ניהול מידע המאפשרת לארגון להגדיר, לאכוף ולפקח על מדיניות שימוש בתוכן ארגוני בהתאם לרגולציות, תקני אבטחה ודרישות עסקיות.
היכולת כוללת ניהול הרשאות, מדיניות שמירה (Retention) סיווג תוכן, בקרת גישה ותיעוד פעילות – תוך שמירה על שקיפות, עקיבות ובקרה מלאה.
Compliance, Governance & Lifecycle Management משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים של BOX.
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר מדיניות ציות וניהול מידע
- התוכן מסווג ומתוייג בהתאם למדיניות
- כל פעולה על התוכן נבדקת מול הכללים
- תהליכי שמירה, ארכוב או מחיקה מתבצעים אוטומטית
- פעילות מתועדת לצורך ביקורת ורגולציה
מהו הערך העסקי של Compliance, Governance & Lifecycle Management?
- עמידה בדרישות רגולטוריות מחמירות
- צמצום סיכונים משפטיים ורגולטוריים
- שליטה מלאה במחזור חיי המידע
- הפחתת טעויות אנוש בניהול תוכן
- שקיפות ובקרה מלאה על שימוש במידע
- תשתית אמינה לארגון גלובלי
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגוני Enterprise
- מחלקות משפטיות וציות
- ארגונים בתחומי פיננסים, בריאות וטכנולוגיה
- חברות הפועלות במספר מדינות
- ארגונים עם דרישות שמירה וניהול מידע מורכבות
ציות רגולטורי וניהול מחזור חיי מידע.
ניהול מדיניות מידע, שמירה, ארכוב ומחיקה של תוכן בהתאם לרגולציות ודרישות אנטרפרייז.
- Content Governance – ממשל וניהול מידע
- Retention Policies – מדיניות שמירה וארכוב
- Legal Hold – הקפאת מידע לצרכים משפטיים
- Audit Trails & Reporting – תיעוד ובקרה
- Metadata & Classification Enforcement – אכיפת סיווג תוכן
- Lifecycle Automation – אוטומציה של מחזור חיי תוכן
- Regulatory Readiness – מוכנות רגולטורית
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By