Box Secure Sharing & Collaboration
שכבת שיתוף הפעולה של פלטפורמת Box Content Cloud, מאפשרת לצוותים, שותפים וגורמים חיצוניים לעבוד יחד על תוכן ארגוני – בצורה יעילה, מבוקרת ומאובטחת.
הפתרון נועד לארגונים הזקוקים לשיתוף מידע שוטף בין משתמשים פנימיים וחיצוניים, מבלי לאבד שליטה על התוכן, ההרשאות והרגישות של המידע.
Box מאפשרת עבודה שיתופית רציפה על מסמכים וקבצים, תוך שמירה על אבטחת מידע ברמה ארגונית ועמידה בדרישות רגולציה.
שיתוף ושיתוף פעולה בBox אינם פעולה נפרדת מהאחסון, אלא חלק אינטגרלי מאותה פלטפורמה – כך שהתוכן תמיד נשאר בשליטת הארגון, גם כאשר הוא משותף החוצה.
Secure File & Folder Sharing – שיתוף קבצים ותיקיות מאובטח
שיתוף תוכן עם משתמשים פנימיים או חיצוניים באמצעות הזמנות או קישורים מאובטחים, עם הגדרת הרשאות מדויקת לכל משתמש.
Granular Permission Control – שליטה מדויקת בהרשאות
הגדרת הרשאות ברמת צפייה, עריכה, העלאה, הורדה ושיתוף לכל קובץ או תיקייה, בהתאם לתפקיד המשתמש ולמדיניות הארגון.
Real-Time Collaboration – עבודה שיתופית בזמן אמת
מספר משתמשים יכולים לעבוד על אותו תוכן במקביל, להוסיף הערות, תגובות ולשתף תובנות – תוך שמירה על סנכרון מלא בין כל המשתתפים.
Comments & Annotations – הערות ושיח סביב התוכן
יכולת לנהל דיון מקצועי ישירות על גבי מסמכים וקבצים, כולל תיוג משתמשים, מעקב אחר תגובות ושמירה על הקשר עסקי ברור.
Versioning During Collaboration – ניהול גרסאות בעבודה משותפת
כל שינוי בתוכן נשמר כגרסה, כך שניתן לעקוב אחר התפתחות המסמך, להשוות גרסאות ולחזור אחורה במידת הצורך – גם כאשר עובדים מספר גורמים במקביל.
External Collaboration – שיתוף עם גורמים חיצוניים
אפשרות לשתף תוכן עם לקוחות, ספקים ושותפים, מבלי להוסיף אותם כמשתמשים פנימיים בארגון, ותוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה.
Link-Based Sharing Controls – שיתוף מבוסס קישורים
שיתוף תוכן באמצעות קישורים עם הגבלות כגון תוקף זמן, סיסמה, הרשאות צפייה בלבד או עריכה – לפי מדיניות הארגון.
זו היכולת המאפשרת שיתוף קבצים ותיקיות עם משתמשים פנימיים, שותפים, ספקים ולקוחות – בצורה מאובטחת ומבוקרת, בהתאם למדיניות הארגונית.
היכולת כוללת עבודה משותפת על מסמכים, ניהול גרסאות, תגובות והערות, תוך שליטה מלאה של הארגון על מי רואה, מי עורך, ומי יכול לשתף הלאה.
Secure Sharing & Collaboration משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים של BOX
איך זה עובד בפועל?
- משתמש יוצר או מעלה תוכן ל-Box
- מוגדרים משתמשים או קישורי שיתוף
- נקבעות הרשאות גישה בהתאם למדיניות
- המשתמשים עובדים יחד על התוכן
- כל שינוי, תגובה וגרסה מתועדים ומבוקרים
מהו הערך העסקי של Secure Sharing & Collaboration?
- שיתוף פעולה מהיר ויעיל בין צוותים
- שליטה מלאה על תוכן גם מחוץ לארגון
- צמצום שימוש בערוצים לא מאובטחים
- שיפור עבודה מול לקוחות ושותפים
- שמירה על אבטחת מידע וציות
- האצת תהליכים עסקיים מבוססי תוכן
למי זה מתאים במיוחד?
- ארגונים העובדים עם גורמים חיצוניים
- צוותים מבוזרים ורב־מחלקתיים
- מחלקות משפטיות ופיננסיות
- חברות פרויקטים, ייעוץ וטכנולוגיה
- ארגונים הדורשים שליטה מלאה בשיתוף מידע
שיתוף פעולה מאובטח על תוכן.
שיתוף קבצים, עבודה משותפת, גרסאות, הערות ועריכה בזמן אמת – עם שליטה מלאה בהרשאות וגישה.
- Secure File & Folder Sharing – שיתוף קבצים ותיקיות מאובטח
- Granular Permission Control – שליטה מדויקת בהרשאות
- Real-Time Collaboration – עבודה שיתופית בזמן אמת
- Comments & Annotations – הערות ושיח סביב התוכן
- Versioning During Collaboration – ניהול גרסאות בעבודה משותפת
- External Collaboration – שיתוף עם גורמים חיצוניים
- Link-Based Sharing Controls – שיתוף מבוסס קישורים
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By