VDR Digital Signature & Approval Processes
חתימה דיגיטלית מאובטחת על מסמכים, הסכמים ו-NDA כחלק אינטגרלי מתהליך חדר המידע.
יכולת מהותית המאפשרת לנהל חתימות דיגיטליות ותהליכי אישור ישירות מתוך חדר המידע – ללא צורך בהורדת מסמכים, שליחה במייל או שימוש במערכות חיצוניות.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומשלבת יכולות חתימה דיגיטלית ו-Approval כחלק טבעי מזרימת העבודה של ה-VDR.
כך ניתן לקדם עסקאות, לאשר NDA, לחתום על מסמכים משפטיים ולנהל החלטות – בצורה מאובטחת, מבוקרת ומתועדת.
חתימה דיגיטלית מאובטחת על מסמכים
חתימה על NDA, הסכמים ומסמכים קריטיים ישירות מתוך חדר המידע.
תהליכי אישור מובנים (Approvals)
הגדרת מסלולי אישור לפי תפקידים, סדר וקריטריונים עסקיים.
חתימה על גרסה מאושרת בלבד
הבטחת חתימה רק על הגרסה העדכנית והמאושרת של המסמך.
תיעוד מלא של תהליך החתימה
רישום מי חתם, מתי, באיזה שלב ובאיזה מסמך – לצורכי Audit וציות.
שילוב מלא בהרשאות ובאבטחה
חתימה ואישורים בהתאם להרשאות הגישה ולמדיניות חדר המידע.
מנגנון חתימה ואישורים מובנה בחדר המידע המאפשר להגדיר מי חותם, מי מאשר, באיזה סדר ובאילו תנאים – כחלק בלתי נפרד מתהליך העסקה.
המערכת מחברת בין מסמך, זהות החותם, הרשאות הגישה וה-Audit Trail, כך שכל חתימה או אישור מתבצעים בהקשר הנכון, על הגרסה הנכונה ובסביבה מאובטחת אחת.
VDR Digital Signature & Approval Processes משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- מסמך מועלה ומסווג בחדר המידע
- מוגדר תהליך חתימה או אישור (NDA, הסכם, החלטה)
- המשתתפים הרלוונטיים מקבלים בקשת חתימה/אישור
- החתימה מתבצעת בסביבה מאובטחת
- התהליך מתועד ומקודם לשלב הבא בעסקה
מהו הערך העסקי של VDR Digital Signature & Approval Processes?
- האצת סגירת עסקאות והחלטות
- ביטול תלות במערכות חתימה חיצוניות
- מניעת טעויות בגרסאות חתומות
- שמירה על רצף תהליך מלא ומבוקר
- עמידה בדרישות משפטיות ורגולטוריות
- חוויית עבודה מקצועית לכל הצדדים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- תהליכי NDA וגיוסי הון
- ארגונים עם תהליכי אישור מורכבים
יכולת מהותית המאפשרת לנהל חתימות דיגיטליות ותהליכי אישור ישירות מתוך חדר המידע – ללא צורך בהורדת מסמכים, שליחה במייל או שימוש במערכות חיצוניות.
- חתימה דיגיטלית מאובטחת על מסמכים: חתימה על NDA, הסכמים ומסמכים קריטיים ישירות מתוך חדר המידע.
- תהליכי אישור מובנים (Approvals): הגדרת מסלולי אישור לפי תפקידים, סדר וקריטריונים עסקיים.
- חתימה על גרסה מאושרת בלבד: הבטחת חתימה רק על הגרסה העדכנית והמאושרת של המסמך.
- תיעוד מלא של תהליך החתימה: רישום מי חתם, מתי, באיזה שלב ובאיזה מסמך – לצורכי Audit וציות.
- שילוב מלא בהרשאות ובאבטחה: חתימה ואישורים בהתאם להרשאות הגישה ולמדיניות חדר המידע.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By