VDR Version Control & Document Integrity
ניהול גרסאות מדויק, שמירה על שלמות מסמכים ומניעת טעויות או עבודה על גרסאות לא עדכניות.
יכולת יסוד בניהול חדרי מידע המבטיחה שכל גורם המעורב בתהליך עובד תמיד על הגרסה הנכונה, העדכנית והמאושרת של כל מסמך – ללא בלבול, כפילויות או סיכון לטעויות קריטיות.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומספקת ניהול גרסאות מתקדם, היסטוריה מלאה ושלמות מסמכים ברמת Enterprise – חיוני במיוחד בעסקאות M&A, בדיקות נאותות ותהליכים משפטיים ופיננסיים רגישים.
ניהול גרסאות אוטומטי ומובנה
שמירה אוטומטית של כל גרסה, ללא צורך בפעולה ידנית.
היסטוריית שינויים מלאה
תיעוד מי שינה, מתי ומה השתנה – לצורכי בקרה ו-Audit.
גישה מבוקרת לגרסה עדכנית בלבד
הצגת גרסאות מאושרות ומניעת עבודה על קבצים מיושנים.
שחזור גרסאות והחזרה לאחור
יכולת לחזור לגרסה קודמת במקרה של טעות או שינוי לא רצוי.
שמירה על שלמות מסמכים (Integrity)
הגנה על מסמכים מפני פגיעה, דריסה או שינוי לא מבוקר.
מנגנון מובנה לניהול חיי המסמך בתוך חדר המידע המאפשר לעקוב אחר כל שינוי, עדכון וגרסה – משלב העלאה ועד לאישור הסופי.
המערכת שומרת היסטוריית גרסאות מלאה, מאפשרת חזרה לאחור, מונעת דריסה של קבצים ומבטיחה עקביות ושלמות מידע לאורך כל חיי התהליך – גם כאשר מעורבים גורמים רבים ועובדים במקביל.
VDR Version Control & Document Integrity משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- מסמך מועלה לחדר המידע
- כל עדכון יוצר גרסה חדשה באופן אוטומטי
- היסטוריית הגרסאות נשמרת ומתועדת
- משתמשים ניגשים רק לגרסאות המורשות
- ניתן לשחזר או להשוות גרסאות לפי צורך
מהו הערך העסקי של VDR Version Control & Document Integrity?
- מניעת טעויות קריטיות בעסקאות
- עבודה עקבית על גרסה אחת מאושרת
- שקיפות מלאה בשינויים ובאחריות
- חיסכון בזמן ובלבול בין גרסאות
- חיזוק אמון בין הצדדים בתהליך
- בסיס יציב לחתימות ואישורים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- ארגונים עם מסמכים מרובי גרסאות
- תהליכים רגישים הדורשים דיוק מוחלט
יכולת יסוד בניהול חדרי מידע המבטיחה שכל גורם המעורב בתהליך עובד תמיד על הגרסה הנכונה, העדכנית והמאושרת של כל מסמך, ללא בלבול, כפילויות או סיכון לטעויות קריטיות.
- ניהול גרסאות אוטומטי ומובנה: שמירה אוטומטית של כל גרסה, ללא צורך בפעולה ידנית.
- היסטוריית שינויים מלאה: תיעוד מי שינה, מתי ומה השתנה – לצורכי בקרה ו-Audit.
- גישה מבוקרת לגרסה עדכנית בלבד: הצגת גרסאות מאושרות ומניעת עבודה על קבצים מיושנים.
- שחזור גרסאות והחזרה לאחור: יכולת לחזור לגרסה קודמת במקרה של טעות או שינוי לא רצוי.
- שמירה על שלמות מסמכים (Integrity): הגנה על מסמכים מפני פגיעה, דריסה או שינוי לא מבוקר.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By