VDR Granular Access & Permissions Control
שליטה מדויקת בהרשאות גישה ברמת משתמש, קבוצה, תיקייה ומסמך – כולל גישה זמנית ומבוקרת.
יכולת קריטית בניהול חדרי מידע המאפשרת שליטה מלאה, מדויקת ודינמית על מי ניגש לאיזה מידע, מתי, ובאילו תנאים – גם כאשר מעורבים גורמים חיצוניים רבים.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומיועדת לארגונים הנדרשים לשתף מידע רגיש במסגרת עסקאות, בדיקות נאותות ותהליכים קריטיים, מבלי לאבד שליטה או להסתכן בדליפת מידע.
כך ניתן להבטיח שכל משתתף רואה רק את המידע הרלוונטי לו – בזמן הנכון ובהיקף המותר.
הרשאות ברמת משתמש וקבוצה
הגדרת גישה לפי תפקידים, צוותים או גורמים חיצוניים.
שליטה ברמת תיקייה ומסמך
קביעה מדויקת מי יכול לצפות, להוריד או לערוך כל מסמך.
גישה זמנית ומבוקרת
הגבלת גישה לפי תאריך, שלב בעסקה או סטטוס משתמש.
ביטול והרשאה מיידיים
שינוי או ביטול גישה בזמן אמת ללא תלות במשתמש הקצה.
התאמה לתהליכים משתנים
עדכון הרשאות דינמי בהתאם להתקדמות העסקה או הפרויקט.
מנגנון הרשאות מתקדם לחדרי מידע המאפשר להגדיר מדיניות גישה מפורטת לפי משתמשים, קבוצות, תפקידים, מבנה התיקיות – עד לרמת מסמך בודד.
המערכת תומכת בגישה זמנית, הגבלות שימוש, ביטול הרשאות מיידי וניהול הרשאות דינמי לאורך חיי העסקה, כך שהשליטה במידע נשמרת גם כאשר תנאי התהליך משתנים.
VDR Granular Access & Permissions Control משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר מבנה חדר מידע ותיקיות
- נקבעות הרשאות לפי משתמשים וקבוצות
- מוגדרות מגבלות גישה וזמנים
- משתמשים פנימיים וחיצוניים ניגשים לפי ההרשאות
- כל שינוי או גישה מתועדים לבקרה מלאה
מהו הערך העסקי של VDR Granular Access & Permissions Control?
- שליטה מלאה במידע רגיש
- הפחתת סיכוני דליפה ושיתוף שגוי
- עבודה בטוחה עם גורמים חיצוניים
- גמישות תפעולית לאורך חיי העסקה
- התאמה מלאה לדרישות אבטחה וציות
- ביטחון ניהולי בתהליכים קריטיים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- ארגונים בשיתוף מידע עם גורמים חיצוניים
- חברות בתהליכי Due Diligence
יכולת קריטית בניהול חדרי מידע המאפשרת שליטה מלאה, מדויקת ודינמית על מי ניגש לאיזה מידע, מתי, ובאילו תנאים – גם כאשר מעורבים גורמים חיצוניים רבים.
- הרשאות ברמת משתמש וקבוצה: הגדרת גישה לפי תפקידים, צוותים או גורמים חיצוניים.
- שליטה ברמת תיקייה ומסמך: קביעה מדויקת מי יכול לצפות, להוריד או לערוך כל מסמך.
- גישה זמנית ומבוקרת: הגבלת גישה לפי תאריך, שלב בעסקה או סטטוס משתמש.
- ביטול והרשאה מיידיים: שינוי או ביטול גישה בזמן אמת ללא תלות במשתמש הקצה.
- התאמה לתהליכים משתנים: עדכון הרשאות דינמי בהתאם להתקדמות העסקה או הפרויקט.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By