Box Hubs
יכולת ליבה בפלטפורמת Box Content Cloud המאפשרת לארגונים ליצור מרכזי תוכן ייעודיים, מאורגנים ומבוקרים, המרכזים מידע ממקורות שונים לצורך עבודה, שיתוף וקבלת החלטות.
הפתרון נועד לארגונים המעוניינים להנגיש תוכן רלוונטי לצוותים, מחלקות והנהלה בצורה ברורה ומסודרת, מבלי לשכפל קבצים או לאבד שליטה על ההרשאות והאבטחה.
Box Hubs הופכים אוספי תוכן מבוזרים לאזורי ידע ממוקדים, עם הקשר עסקי ברור.
בניגוד לתיקיות רגילות Box Hubs מציגים תוכן בצורה אוצרותית(Curated) ומאפשרים לארגון לשלוט במה מוצג, למי ובאיזה הקשר, תוך שמירה על התוכן במיקומו המקורי.
Curated Content Spaces – אזורי תוכן מאורגנים
יצירת מרכזי תוכן ייעודיים לפי נושא, פרויקט, מחלקה או קהל יעד, עם שליטה מלאה במבנה ובתוכן המוצג.
Single Source of Truth – מקור ידע אחד
הצגת תוכן ממקורות שונים ב-Box תוך שמירה על מקור אחד ואחיד, המונע כפילויות ובלבול בין גרסאות.
Controlled Access & Visibility – שליטה בהרשאות ותצוגה
הגדרת מי יכול לצפות ב-Hub, אילו תכנים יוצגו ולמי – בהתאם להרשאות הקיימות ב-Box ולמדיניות הארגון.
Dynamic Content Updates – תוכן דינמי ומתעדכן
כל שינוי בתוכן המקורי משתקף באופן מיידי ב-Hub, ללא צורך בתחזוקה ידנית.
AI-Powered Insights (via Box AI)
שילוב Box AI בתוך Hubs לצורך שאילת שאלות, סיכום והפקת תובנות מאוספי תוכן שלמים.
Internal & External Sharing – שיתוף פנימי וחיצוני
אפשרות להקים Hubs לצוותים פנימיים או לשיתוף מבוקר עם גורמים חיצוניים, כגון הנהלה, לקוחות או שותפים.
Box Hubs הם מרכזי תוכן חכמים המאגדים קישורים לקבצים, תיקיות ומקורות תוכן שונים הקיימים בBox ומציגים אותם בממשק אחד ברור ונגיש.
הHub אינו יוצר העתק של התוכן, אלא מציג אותו באופן מאורגן ומבוקר, כך שכל שינוי במסמך המקורי מתעדכן אוטומטית גם בHub ללא כפילויות וללא סיכוני מידע.
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר Hub חדש לפי צורך עסקי
- נבחרים קבצים ותיקיות קיימים ב-Box
- מוגדרות הרשאות וצורת הצגה
- המשתמשים ניגשים ל-Hub וצורכים את התוכן
- התוכן מתעדכן אוטומטית עם כל שינוי במקור
מהו הערך העסקי של Box Hubs?
- הנגשה פשוטה וברורה של תוכן רלוונטי
- שיפור קבלת החלטות מבוססות מידע
- ביטול כפילויות וגרסאות מיותרות
- שליטה מלאה בהרשאות ובגישה
- חיבור בין תוכן, הקשר ו-AI
- שיפור חוויית עבודה לצוותים והנהלה
למי זה מתאים במיוחד?
- הנהלות וצוותי ניהול
- מחלקות משפטיות ופיננסיות
- צוותי פרויקטים ורוחב ארגוניים
- ארגונים עם נפחי תוכן גדולים
- צוותים הזקוקים ל"מרכז ידע" ממוקד
מרכזי תוכן חכמים ומאורגנים. יצירת אזורי תוכן ייעודיים המרכזים מידע ממספר מקורות לצורך עבודה, שיתוף וקבלת החלטות.
- Curated Content Spaces - אזורי תוכן מאורגנים
- Single Source of Truth - מקור ידע אחד
- Controlled Access & Visibility - שליטה בהרשאות ותצוגה
- Dynamic Content Updates – תוכן דינמי ומתעדכן
- AI-Powered Insights (via Box AI)
- Internal & External Sharing – שיתוף פנימי וחיצוני
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By