Box Metadata & Content Classification

שכבת ניהול המידע החכם של פלטפורמת Box Content Cloud, ומאפשרת לארגונים להוסיף הקשר, מבנה ומשמעות לתוכן ארגוני באמצעות מטא־דאטה, תיוג וסיווג מבוקר.

הפתרון נועד לארגונים המנהלים כמויות גדולות של מידע לא מובנה, ומבקשים לשפר שליטה, חיפוש, אכיפה רגולטורית ואוטומציה של תהליכים – מעבר לניהול קבצים ותיקיות בלבד.

סיווג, תיוג וניהול מידע חכם

באמצעות סיווג ותיוג חכם, Box מאפשרת לארגון להפוך תוכן גולמי למידע מנוהל, הניתן לשליפה, בקרה והפעלה כחלק מתהליכים עסקיים.

היכולות המרכזיות של Metadata & Content Classification

Custom Metadata Schemas – מבני מטא־דאטה מותאמים

יצירת שדות מטא־דאטה מותאמים אישית לפי סוג מסמך, תהליך או מחלקה, כגון סטטוס, בעלות, רמת רגישות או שלב בתהליך.

Content Classification – סיווג תוכן

סיווג קבצים ומסמכים לפי קטגוריות עסקיות או רגולטוריות, לצורך ניהול, בקרה ויישום מדיניות אחידה.

Search & Filtering by Metadata – חיפוש מתקדם

חיפוש, סינון ואיתור תוכן על בסיס מטא־דאטה ולא רק לפי שם קובץ או מיקום בתיקיות, גם בנפחי תוכן גדולים.

Policy Enforcement via Metadata – אכיפת מדיניות

שימוש במטא־דאטה לצורך הפעלת כללי אבטחה, שיתוף, שמירה או מחיקה – בהתאם לערכים שהוגדרו.

Automation Enablement – בסיס לאוטומציה

מטא־דאטה משמשת כטריגר וקריטריון לתהליכי Workflow ב-Box Relay, ומאפשרת ניתוב חכם של תהליכים עסקיים.

Consistency & Data Quality – אחידות ואיכות מידע

אכיפה של מילוי שדות, ערכים מבוקרים ותבניות אחידות, לצורך שמירה על איכות וסטנדרטיזציה של מידע ארגוני.

AI Ready Content – תוכן מוכן ל-AI

תיוג וסיווג תוכן מאפשרים ל-Box AI לפעול בצורה מדויקת, מבוקרת ורלוונטית יותר על מידע ארגוני.

מה זה Metadata & Content Classification ב-Box?

Metadata & Content Classification היא מערכת לניהול מאפייני תוכן, המאפשרת הוספת שדות מידע מובנים (Metadata) למסמכים ולקבצים, לצורך סיווג, חיפוש, בקרה ואכיפת מדיניות.

בניגוד לניהול מבוסס תיקיות בלבד, Box מאפשרת להגדיר מבני מטא־דאטה גמישים המותאמים לצרכים עסקיים, רגולטוריים ותפעוליים – וליישם אותם באופן עקבי על פני כל התוכן הארגוני.