Box Notes

יכולת ליבה בפלטפורמת Box Content Cloud, המאפשרת יצירה, עריכה וניהול של מסמכי טקסט שיתופיים כחלק אינטגרלי מעבודה על תוכן ארגוני.

הפתרון נועד לצוותים הזקוקים לכתיבה שיתופית, תיעוד, סיכומים וניהול ידע תוך חיבור ישיר למסמכים, קבצים ותהליכים עסקיים הקיימים ב-Box.
Box Notes מאפשרת לעבוד על תוכן טקסטואלי בצורה פשוטה ונגישה, מבלי לצאת מסביבת ניהול התוכן הארגונית.

יצירה ועריכה שיתופית של תוכן

בניגוד לכלי כתיבה חיצוניים, Box Notes פועלת בתוך אותה מעטפת אבטחה, הרשאות וציות של Box כך שהתוכן נשאר בשליטת הארגון לכל אורך הדרך.

היכולות המרכזיות של Box Notes

Collaborative Writing – כתיבה שיתופית בזמן אמת

מספר משתמשים יכולים לכתוב, לערוך ולעדכן את אותו מסמך במקביל, תוך שמירה על סנכרון מלא בין כל המשתתפים.

Comments & Feedback – הערות ושיח על התוכן

אפשרות להוסיף הערות, תגובות ודיונים ישירות על גבי מסמך הטקסט, כולל תיוג משתמשים ומעקב אחר שינויים.

Integration with Box Content – חיבור ישיר לתוכן ארגוני

Box Notes משתלבת ישירות עם קבצים, תיקיות ותהליכים ב-Box, ומאפשרת עבודה רציפה בין מסמכי טקסט לבין מסמכים וקבצים נוספים.

Version History – ניהול גרסאות

שמירה אוטומטית של היסטוריית שינויים וגרסאות למסמכי Notesכולל אפשרות לחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך.

Secure Access & Permissions – הרשאות מבוקרות

ניהול הרשאות צפייה ועריכה למסמכי Notes בהתאם למדיניות הארגון, כולל שיתוף עם גורמים חיצוניים בצורה מאובטחת.

AI-Powered Notes (via Box AI)

שילוב Box AI בתוך Box Notes לצורך סיכום, ניסוח ושיפור תוכן טקסטואלי – כחלק מעבודה חכמה על ידע ארגוני.

מה זה Box Notes

Box Notes הוא כלי מובנה ליצירה ועריכה של מסמכי טקסט בענן, המאפשר עבודה שיתופית בזמן אמת בין משתמשים, צוותים וגורמים חיצוניים – כחלק טבעי מהעבודה על תוכן בBox

המסמכים נשמרים בתוך סביבת Box ניתנים לשיתוף, לארגון בתיקיות, לניהול הרשאות ולשילוב בתהליכים עסקיים – בדיוק כמו כל קובץ אחר בפלטפורמה.