Box Sign
יכולת חתימה אלקטרונית מובנית בפלטפורמת Cloud Box Content המאפשרת לארגונים לנהל תהליכי חתימה דיגיטליים על מסמכים בצורה מאובטחת, מבוקרת ומשולבת ישירות בעבודה על תוכן.
הפתרון נועד לארגונים המבקשים לייעל תהליכים מבוססי מסמכים כגון חוזים, הסכמים, טפסים ואישורים, ולהחליף תהליכי חתימה ידניים או מערכות חיצוניות – מבלי לפגוע באבטחת מידע, ציות רגולטורי או שליטה בתוכן.
Box Sign פועל כחלק אינטגרלי מBox כך שמסמכים נחתמים, נשמרים ומנוהלים באותה סביבת תוכן, ללא יצוא קבצים או פיצול תהליכים בין מערכות שונות.
Embedded eSignature – חתימה דיגיטלית מובנית
חתימה אלקטרונית כחלק טבעי מהעבודה על מסמכים ב-Box, ללא צורך במעבר לכלי צד שלישי.
Signature Workflows – תהליכי חתימה מובנים
הגדרת סדרי חתימה, נמענים ושלבים בתהליך החתימה, כולל חתימה של גורמים פנימיים וחיצוניים.
Secure & Compliant Signing – חתימה מאובטחת ותואמת רגולציה
חתימה דיגיטלית בהתאם לסטנדרטים של אבטחת מידע וציות, עם תיעוד מלא של תהליך החתימה.
Audit Trail – תיעוד ובקרה
שמירה על תיעוד מלא של פעולות החתימה: מי חתם, מתי ובאיזה שלב – לצורך בקרה, ביקורת ועמידה בדרישות משפטיות.
Seamless Content Management – ניהול מסמכים חתומים
מסמכים חתומים נשמרים אוטומטית ב-Box, עם ניהול גרסאות, הרשאות וארכוב כחלק ממחזור חיי התוכן.
Integration with Workflows – שילוב בתהליכים אוטומטיים
שילוב Box Sign כחלק מתהליכי עבודה אוטומטיים באמצעות Box Relay, כגון אישורים, חוזים או קליטת עובדים.
Box Sign הוא פתרון חתימה אלקטרונית המאפשר שליחה, חתימה, מעקב וניהול של מסמכים חתומים ישירות מתוך .Box
המסמכים נשארים בתוך סביבת Box לכל אורך התהליך, נהנים מאותן הרשאות, בקרות אבטחה ויכולות ציות, ומנוהלים כחלק ממחזור חיי התוכן הארגוני.
איך זה עובד בפועל?
- משתמש בוחר מסמך המאוחסן ב-Box
- מוגדר תהליך חתימה ונמענים
- המסמך נשלח לחתימה דיגיטלית
- החתימות מתבצעות בצורה מאובטחת
- המסמך החתום נשמר ומנוהל ב-Box
מהו הערך העסקי של Box Sign?
- קיצור זמני חתימה ואישור
- ביטול תהליכים ידניים ומודפסים
- שמירה על שליטה מלאה במסמכים
- עמידה בדרישות משפטיות ורגולטוריות
- שילוב מלא בתהליכי עבודה קיימים
- שיפור חוויית עבודה ללקוחות ולצוותים
למי זה מתאים במיוחד?
- מחלקות משפטיות
- מחלקות רכש וכספים
- צוותי HR
- ארגוני Enterprise
- ארגונים עם תהליכים מבוססי אישור וחתימה
חתימה אלקטרונית מאובטחת על מסמכים. שליחה, חתימה וניהול מסמכים חתומים כחלק מתהליכי עבודה דיגיטליים, עם עמידה בתקני אבטחה ורגולציה.
- Embedded eSignature – חתימה דיגיטלית מובנית
- Signature Workflows – תהליכי חתימה מובנים
- Secure & Compliant Signing – חתימה מאובטחת ותואמת רגולציה
- Audit Trail – תיעוד ובקרה
- Seamless Content Management – ניהול מסמכים חתומים
- Integration with Workflows – שילוב בתהליכים אוטומטיים
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By