Box Virtual Data Room (VDR)
יכולת ייעודית בפלטפורמת Box Content Cloud לניהול חדרי מידע וירטואליים (VDR) עבור שיתוף מבוקר של מידע רגיש בתהליכים עסקיים קריטיים.
הפתרון נועד לארגונים המבצעים תהליכים כגון פרויקטים משפטיים, מיזוגים ורכישות (M&A), בדיקות נאותות (Due Diligence), גיוסי הון ועסקאות מורכבות – ודורשים רמת אבטחה, בקרה ושקיפות גבוהות במיוחד.
Box VDR מאפשר לארגון לרכז מידע רגיש בסביבה אחת מאובטחת, לשתף אותו עם גורמים מורשים בלבד, ולעקוב באופן מדויק אחר כל פעילות – מבלי לוותר על חוויית עבודה מודרנית ונגישה.
Secure Document Sharing – שיתוף מסמכים רגישים
שיתוף מבוקר של מסמכים עם גורמים מורשים בלבד, תוך הגדרת הרשאות מדויקות לצפייה, הורדה או שיתוף נוסף.
Granular Access Control – בקרת גישה מתקדמת
ניהול הרשאות ברמת משתמש, קבוצה, תיקייה או מסמך, כולל אפשרות להגבלת גישה לפי שלב בתהליך או תפקיד.
Activity Tracking & Analytics – מעקב וניתוח פעילות
מעקב מפורט אחר פעילות משתמשים בחדר המידע: מי ניגש, לאיזה מסמך, מתי ובאיזו תדירות – לצורך שקיפות ובקרה.
Watermarking & Download Controls – הגנה על מסמכים
אפשרויות סימון מים (Watermarking), הגבלת הורדות וצפייה מבוקרת, לצמצום סיכוני דליפת מידע.
Version Control & Document Updates – ניהול גרסאות
שמירה על גרסה אחת מוסכמת של כל מסמך, עם עדכון אוטומטי לכל המשתתפים במקרה של שינוי או החלפת קובץ.
Collaboration with External Parties – עבודה עם גורמים חיצוניים
שיתוף פעולה מבוקר עם יועצים, עורכי דין, משקיעים ושותפים – ללא צורך בהוספתם כמשתמשים מלאים בארגון.
Governed & Compliant Environment – סביבה מבוקרת ותואמת רגולציה
ניהול חדרי מידע בהתאם למדיניות ציות, אבטחה ושמירה של הארגון, כולל תיעוד מלא לצרכי ביקורת.
Box Virtual Data Room הוא חדר מידע וירטואלי מאובטח, המאפשר שיתוף וניהול של מסמכים רגישים עם גורמים פנימיים וחיצוניים, תחת בקרות אבטחה והרשאות מחמירות.
הVDR פועל כחלק אינטגרלי מBox Content Cloud ולכן נהנה מכל יכולות האבטחה, הציות, ניהול ההרשאות והבקרה של הפלטפורמה – ללא צורך בהעתקת מידע למערכות ייעודיות נפרדות.
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר חדר מידע וירטואלי ייעודי
- מסמכים רגישים מועלים או מקושרים מתוך Box
- מוגדרות הרשאות וגישה למשתתפים
- המשתתפים ניגשים לתוכן בהתאם להרשאות
- כל פעילות מתועדת ומנותחת לצורך בקרה
מהו הערך העסקי של Box Virtual Data Room?
- שיתוף בטוח של מידע רגיש
- שליטה מלאה בגישה ובשימוש במסמכים
- שקיפות גבוהה בתהליכים קריטיים
- צמצום סיכוני דליפת מידע
- האצת תהליכי בדיקה ואישור
- שימוש בפלטפורמה אחת במקום מערכות ייעודיות נפרדות
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי M&A ופיתוח עסקי
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- חברות בגיוסי הון או עסקאות מורכבות
- ארגוני Enterprise עם מידע רגיש
ניהול חדרי מידע וירטואליים מאובטחים. הקמה וניהול של חדרי מידע לשיתוף מבוקר של מסמכים רגישים בתהליכי M&A, בדיקות נאותות ופרויקטים משפטיים.
- Secure Document Sharing – שיתוף מסמכים רגישים
- Granular Access Control – בקרת גישה מתקדמת
- Activity Tracking & Analytics – מעקב וניתוח פעילות
- Watermarking & Download Controls – הגנה על מסמכים
- Version Control & Document Updates – ניהול גרסאות
- Collaboration with External Parties – עבודה עם גורמים חיצוניים
- Governed & Compliant Environment – סביבה מבוקרת ותואמת רגולציה
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By