Workflow Automation (Box Relay)

שכבת האוטומציה של פלטפורמת Box Content Cloud

מאפשרת לארגונים לבנות, לנהל ולהפעיל תהליכים עסקיים המבוססים על תוכן בצורה ויזואלית, מבוקרת וללא צורך בפיתוח.

הפתרון נועד לארגונים המבקשים לייעל תהליכים ידניים החוזרים על עצמם סביב מסמכים ותוכן, לצמצם טעויות אנוש, להאיץ אישורים ולשפר שקיפות ושליטה בתהליכים עסקיים.

אוטומציה של תהליכי עבודה מבוססי תוכן

Box Relay מאפשר להפוך תוכן לפעיל: מסמך, קובץ או תיקייה יכולים להפעיל תהליך אוטומטי הכולל משימות, אישורים, הסתעפויות ולוגיקה עסקית – כחלק טבעי מסביבת Box

היכולות המרכזיות של Workflow Automation

Visual Workflow Builder – בניית תהליכים ויזואלית

יצירה והגדרה של תהליכי עבודה באמצעות ממשק גרפי, כולל שלבים, תנאים והסתעפויות – ללא כתיבת קוד.

Content Based Triggers – טריגרים מבוססי תוכן

הפעלת תהליכים אוטומטיים על בסיס אירועים הקשורים לתוכן, כגון העלאת קובץ, שינוי גרסה, הוספת מטא-דאטה או שיתוף מסמך.

Task & Approval Flows – משימות ואישורים

ניהול תהליכי אישור, סקירה והעברה בין גורמים שונים בארגון, עם הקצאת משימות, מעקב סטטוס ותיעוד מלא.

Conditional Logic – לוגיקה עסקית והסתעפויות

הגדרת תנאים וכללים המאפשרים זרימות עבודה שונות בהתאם לסוג תוכן, ערכים, תפקידים או החלטות משתמשים.

Metadata-Driven Workflows – תהליכים מבוססי מטא-דאטה

שימוש במטא-דאטה וסיווג תוכן לצורך ניתוב חכם של תהליכים והפעלה אוטומטית של פעולות בהתאם למידע המוטמע בתוכן.

Notifications & Visibility – שקיפות והתראות

שליחת התראות ועדכונים למשתמשים לאורך התהליך, ומתן שקיפות מלאה לגבי סטטוס התקדמות התהליך.

Governed & Secure Automation – אוטומציה מבוקרת ומאובטחת

כל תהליך פועל בהתאם להרשאות, למדיניות האבטחה ולכללי הציות של הארגון, תוך תיעוד ובקרה מלאה.

מה זה Workflow Automation (Box Relay)

זהו כלי אוטומציה מובנה המאפשר יצירה וניהול של תהליכי עבודה (Workflows) סביב תוכן המאוחסן בBox באמצעות ממשק ויזואלי וידידותי למשתמש.

הפתרון פועל כחלק אינטגרלי מפלטפורמת Box ולכן נהנה מגישה ישירה לתוכן, להרשאות, למדיניות האבטחה וליכולות הציות של הארגון ללא צורך באינטגרציות מורכבות או מערכות חיצוניות.