VDR Activity Tracking & Audit Trail
תיעוד מלא של כל פעילות בחדר המידע: צפייה, חיפוש, הורדה, שינוי ושיתוף לצורכי בקרה ו-Audit
יכולת בקרה קריטית המעניקה נראות מלאה ושקיפות מוחלטת לכל מה שמתרחש בתוך חדר המידע – מי ניגש, למה, מתי ובאיזו פעולה.
באמצעות תיעוד מקיף בזמן אמת, הארגון יכול לפקח על שימוש במידע, לזהות חריגות, ולהפיק דוחות Audit מדויקים – ללא הסתמכות על דיווחים ידניים או הערכות.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומיועדת לארגונים המחויבים לשליטה, אחריות וציות בתהליכים רגישים כגון M&A ,Due Diligence, גיוסי הון ועסקאות משפטיות.
תיעוד פעילות מלא ומדויק
רישום אוטומטי של כל פעולה בחדר המידע, ללא יוצא מן הכלל.
מעקב לפי משתמש, מסמך וזמן
יכולת לנתח פעילות לפי גורם, קובץ, תיקייה או טווח זמן.
נראות לפעילות גורמים חיצוניים
בקרה ייעודית על פעולות רוכשים, משקיעים ויועצים חיצוניים.
זיהוי חריגות וסיכונים
איתור דפוסי שימוש חריגים או גישה לא צפויה למסמכים רגישים.
הפקת דוחות Audit וציות
יצוא דוחות מסודרים לצורכי ביקורת, רגולציה והנהלה.
מנגנון ניטור ותיעוד מובנה בחדר המידע המקליט באופן אוטומטי כל אינטראקציה עם מסמכים ותיקיות – לרבות צפייה, חיפוש, הורדה, עריכה ושיתוף.
המערכת יוצרת Audit Trail רציף, בלתי ניתן לשינוי, המשמש גם כבקרת אבטחה שוטפת וגם כבסיס לדוחות ציות, ביקורת פנימית ודרישות רגולטוריות.
VDR Activity Tracking & Audit Trail משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- משתמשים פנימיים וחיצוניים פועלים בתוך חדר המידע
- כל פעולה נרשמת אוטומטית ביומן Audit
- מנהלים ניגשים ללוחות בקרה ולדוחות פעילות
- מזוהים דפוסים, חריגות ונקודות סיכון
- מופקים דוחות Audit לפי צורך רגולטורי או ניהולי
מהו הערך העסקי של VDR Activity Tracking & Audit Trail?
- שקיפות מלאה בניהול מידע רגיש
- חיזוק אמון בין הצדדים בעסקה
- הפחתת סיכוני דליפה ושימוש לא מורשה
- עמידה קלה בדרישות Audit ורגולציה
- קבלת החלטות מבוססת נתונים
- שליטה ניהולית מלאה לאורך כל התהליך
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות וציות
- הנהלות ודירקטוריונים
- ארגונים תחת רגולציה
- חברות בניהול תהליכים רגישים ורב-משתתפים
יכולת בקרה קריטית המעניקה נראות מלאה ושקיפות מוחלטת לכל מה שמתרחש בתוך חדר המידע – מי ניגש, למה, מתי ובאיזו פעולה.
- תיעוד פעילות מלא ומדויק: רישום אוטומטי של כל פעולה בחדר המידע, ללא יוצא מן הכלל.
- מעקב לפי משתמש, מסמך וזמן: יכולת לנתח פעילות לפי גורם, קובץ, תיקייה או טווח זמן.
- נראות לפעילות גורמים חיצוניים: בקרה ייעודית על פעולות רוכשים, משקיעים ויועצים חיצוניים.
- זיהוי חריגות וסיכונים: איתור דפוסי שימוש חריגים או גישה לא צפויה למסמכים רגישים.
- הפקת דוחות Audit וציות: יצוא דוחות מסודרים לצורכי ביקורת, רגולציה והנהלה.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By