VDR External Collaboration Management
שיתוף מבוקר של מידע עם גורמים חיצוניים: רוכשים, משקיעים, עורכי דין, רואי חשבון ויועצים.
יכולת מרכזית המאפשרת עבודה משותפת, בטוחה ומבוקרת עם גורמים חיצוניים – מבלי לאבד שליטה על המידע הרגיש ומבלי לפגוע בקצב וביעילות התהליך העסקי.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומותאמת במיוחד לתרחישים שבהם נדרש שיתוף מידע עם עשרות ולעיתים מאות משתתפים מחוץ לארגון, כל אחד עם תפקיד, הרשאות וצרכים שונים.
כך ניתן לנהל תהליכים מורכבים (כמו M&A ו-Due Diligence) בשקיפות, סדר וביטחון מלא.
הזמנת גורמים חיצוניים בצורה מבוקרת
הוספת רוכשים, משקיעים ויועצים לחדר המידע עם הרשאות ייעודיות.
ניהול תפקידים והרשאות לפי גורם
התאמת רמת הגישה לפי סוג המשתמש והמעורבות בתהליך.
שיתוף מידע ללא העתקות והורדות מיותרות
צפייה ושימוש במסמכים בתוך סביבת ה-VDR המאובטחת.
בקרה מלאה על פעילות גורמים חיצוניים
תיעוד צפיות, חיפושים, הורדות ופעולות לצורכי Audit.
עבודה משותפת בסביבה אחת מאובטחת
ריכוז כל המשתתפים, המסמכים והתקשורת תחת שליטה אחת.
זהו מנגנון שיתוף חכם לחדרי מידע, המאפשר להזמין ולנהל משתמשים חיצוניים כחלק אינטגרלי מהתהליך, תוך החלת מדיניות אבטחה, הרשאות ובקרה זהות לאלו של משתמשים פנימיים.
המערכת מאפשרת לארגון לעבוד עם גורמים חיצוניים כאילו היו “בתוך החדר”, אך מבלי לחשוף מידע מעבר למה שהוגדר מראש, ומבלי לוותר על יכולות תיעוד, שליטה ואכיפה.
VDR External Collaboration Management משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר את חדר המידע ומבנה התיקיות
- מוזמנים גורמים חיצוניים לפי תפקיד וצרכים
- מוגדרות הרשאות גישה ומגבלות שימוש
- המשתתפים עובדים וצופים במסמכים בהתאם להרשאות
- כל פעילות מתועדת ונשלטת לאורך כל התהליך
מהו הערך העסקי של VDR External Collaboration Management?
- עבודה יעילה עם גורמים חיצוניים רבים
- שמירה מלאה על סודיות ומידע רגיש
- האצת תהליכי בדיקה וקבלת החלטות
- הפחתת סיכוני חשיפה ושיתוף יתר
- שקיפות ובקרה מלאה לאורך העסקה
- חוויית עבודה מקצועית ומסודרת לכל הצדדים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- חברות בגיוסי הון או רכישה
- ארגונים העובדים עם יועצים חיצוניים רבים
יכולת מרכזית המאפשרת עבודה משותפת, בטוחה ומבוקרת עם גורמים חיצוניים – מבלי לאבד שליטה על המידע הרגיש ומבלי לפגוע בקצב וביעילות התהליך העסקי.
- הזמנת גורמים חיצוניים בצורה מבוקרת: הוספת רוכשים, משקיעים ויועצים לחדר המידע עם הרשאות ייעודיות.
- ניהול תפקידים והרשאות לפי גורם: התאמת רמת הגישה לפי סוג המשתמש והמעורבות בתהליך.
- שיתוף מידע ללא העתקות והורדות מיותרות: צפייה ושימוש במסמכים בתוך סביבת ה-VDR המאובטחת.
- בקרה מלאה על פעילות גורמים חיצוניים: תיעוד צפיות, חיפושים, הורדות ופעולות לצורכי Audit.
- עבודה משותפת בסביבה אחת מאובטחת: ריכוז כל המשתתפים, המסמכים והתקשורת תחת שליטה אחת.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By