VDR Secure Document Repository
מאגר מסמכים מאובטח לניהול ושיתוף מידע רגיש במסגרת עסקאות, בדיקות נאותות ותהליכים קריטיים.
רכיב הליבה של פתרון Virtual Data Room (VDR) המספק סביבת אחסון ושיתוף מסמכים מאובטחת, מבוקרת ומנוהלת – המיועדת לטיפול במידע רגיש ובמסמכים קריטיים במסגרת עסקאות ותהליכים מורכבים.
המאגר מבוסס על פלטפורמת Box ומאפשר לארגונים לרכז את כלל המסמכים הרלוונטיים לתהליך העסקי במקום אחד, תוך שמירה קפדנית על סודיות, שלמות המידע ובקרת גישה – גם כאשר מעורבים גורמים חיצוניים רבים.
אחסון מאובטח למסמכים רגישים
שמירה על מסמכים קריטיים בסביבה מאובטחת, עם הגנה ברמת Enterprise.
ארגון היררכי ותיקיות חכמות
בניית מבנה תיקיות ברור לפי שלבי עסקה, נושאים, צוותים או גורמים חיצוניים.
שיתוף מבוקר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הזמנת משתמשים חיצוניים לחדר המידע עם הרשאות מוגדרות ומוגבלות.
ניהול גרסאות ושלמות מסמכים
שמירה על היסטוריית גרסאות מלאה ומניעת עבודה על קבצים לא עדכניים.
שליטה מלאה בגישה ובשימוש
קביעה מי יכול לצפות, להוריד, לערוך או לשתף מסמכים – ברמת דיוק גבוהה.
מאגר מסמכים ייעודי לחדרי מידע שנבנה במיוחד לניהול מידע רגיש בתהליכים כמו M&A ,Due Diligence, גיוסי הון, עסקאות משפטיות וניהול דירקטוריון.
המאגר מאפשר העלאה, ארגון, סיווג ושיתוף של מסמכים בצורה היררכית וברורה, עם יכולות אבטחה מתקדמות, ניהול גרסאות ובקרה מלאה על כל גישה ופעולה – בניגוד לשיתוף קבצים כללי או תיקיות רגילות בענן.
VDR Secure Document Repository משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים.
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מקים חדר מידע ייעודי
- המסמכים מועלים ומסווגים למבנה תיקיות מוגדר
- מוגדרות הרשאות גישה לפי משתמשים וקבוצות
- גורמים פנימיים וחיצוניים ניגשים למסמכים בהתאם להרשאות
- כל פעילות מתועדת לצורכי בקרה ו-Audit
מהו הערך העסקי של VDR Secure Document Repository?
- ריכוז מידע רגיש במקום אחד ומנוהל
- שמירה על סודיות ושלמות מידע
- האצת תהליכי בדיקה ועסקה
- הפחתת סיכוני דליפה או טעות אנוש
- עבודה יעילה מול גורמים חיצוניים
- בסיס יציב לניהול חדרי מידע מורכבים
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי הנהלה ודירקטוריון
- מחלקות משפטיות וייעוץ משפטי
- צוותי Finance ו- M&A
- חברות בתהליכי גיוס או רכישה
- ארגונים המטפלים במידע רגיש וקריטי
רכיב הליבה של פתרון Virtual Data Room (VDR) המספק סביבת אחסון ושיתוף מסמכים מאובטחת, מבוקרת ומנוהלת – המיועדת לטיפול במידע רגיש ובמסמכים קריטיים במסגרת עסקאות ותהליכים מורכבים.
- אחסון מאובטח למסמכים רגישים: שמירה על מסמכים קריטיים בסביבה מאובטחת, עם הגנה ברמת Enterprise.
- ארגון היררכי ותיקיות חכמות: בניית מבנה תיקיות ברור לפי שלבי עסקה, נושאים, צוותים או גורמים חיצוניים.
- שיתוף מבוקר עם גורמים פנימיים וחיצוניים: הזמנת משתמשים חיצוניים לחדר המידע עם הרשאות מוגדרות ומוגבלות.
- ניהול גרסאות ושלמות מסמכים: שמירה על היסטוריית גרסאות מלאה ומניעת עבודה על קבצים לא עדכניים.
- שליטה מלאה בגישה ובשימוש: קביעה מי יכול לצפות, להוריד, לערוך או לשתף מסמכים – ברמת דיוק גבוהה.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By