VDR Workflow & Process Automation
אוטומציה של תהליכים וזרימות עבודה: אישורים, הפצת מסמכים, מעבר שלבים והתקדמות עסקה.
יכולת מתקדמת המאפשרת להפוך את חדר המידע מסביבת אחסון ושיתוף – להנעת תהליכים עסקיים מנוהלים, אוטומטיים ומבוקרים לאורך כל חיי העסקה.
היכולת מבוססת על פלטפורמת Box ומשלבת אוטומציה של זרימות עבודה, שלבים, אישורים ופעולות – כך שכל מסמך, החלטה וחתימה מקדמים את התהליך בצורה סדורה, ללא תלות בניהול ידני או תזכורות חיצוניות.
אוטומציה של תהליכי אישור וחתימה
הפעלה אוטומטית של מסלולי אישור וחתימה לפי שלב בעסקה.
ניהול שלבים ותהליכי עסקה
הגדרת שלבי עבודה ברורים והתקדמות מבוקרת ביניהם.
הפצת מסמכים חכמה
שליחת מסמכים לגורמים הרלוונטיים בזמן הנכון ולפי הרשאות.
טריגרים ופעולות אוטומטיות
הפעלת פעולות אוטומטיות על בסיס אירועים: העלאה, אישור, חתימה.
שילוב מלא עם Audit וציות
כל תהליך מתועד, מבוקר וניתן לבקרה ולדיווח.
מנגנון אוטומציה מובנה בחדר המידע המאפשר להגדיר תהליכים עסקיים ברורים: מי עושה מה, מתי, ובאיזה שלב – החל מהעלאת מסמכים, דרך אישורים וחתימות, ועד למעבר בין שלבי עסקה.
המערכת מחברת בין מסמכים, הרשאות, חתימות ו-Audit Trail לזרימה אחת רציפה, כך שכל פעולה מפעילה את השלב הבא באופן אוטומטי, מבוקר ומתועד.
VDR Workflow & Process Automation משתלב באופן טבעי עם הפיצ'רים הנוספים
איך זה עובד בפועל?
- הארגון מגדיר תהליך וזרימת עבודה לחדר המידע
- נקבעים שלבים, אישורים וטריגרים אוטומטיים
- מסמכים מועלים ומפעילים את הזרימה
- המשתתפים מקבלים משימות ואישורים לפי תפקיד
- העסקה מתקדמת בצורה סדורה, מתועדת ומבוקרת
מהו הערך העסקי של VDR Workflow & Process Automation?
- האצת תהליכי עסקה וקבלת החלטות
- הפחתת תלות בניהול ידני ומעקב
- מניעת דילוג על שלבים קריטיים
- שקיפות מלאה בהתקדמות התהליך
- חיבור בין מסמכים, אנשים והחלטות
- ניהול עסקאות מורכבות בקנה מידה ארגוני
למי זה מתאים במיוחד?
- צוותי Finance ו-M&A
- מחלקות משפטיות
- הנהלות ודירקטוריונים
- ארגונים עם תהליכי אישור מורכבים
- חברות בניהול עסקאות מרובות משתתפים
יכולת מתקדמת המאפשרת להפוך את חדר המידע מסביבת אחסון ושיתוף – להנעת תהליכים עסקיים מנוהלים, אוטומטיים ומבוקרים לאורך כל חיי העסקה.
- אוטומציה של תהליכי אישור וחתימה: הפעלה אוטומטית של מסלולי אישור וחתימה לפי שלב בעסקה.
- ניהול שלבים ותהליכי עסקה: הגדרת שלבי עבודה ברורים והתקדמות מבוקרת ביניהם.
- הפצת מסמכים חכמה: שליחת מסמכים לגורמים הרלוונטיים בזמן הנכון ולפי הרשאות.
- טריגרים ופעולות אוטומטיות: הפעלת פעולות אוטומטיות על בסיס אירועים: העלאה, אישור, חתימה.
- שילוב מלא עם Audit וציות: כל תהליך מתועד, מבוקר וניתן לבקרה ולדיווח.
צרו איתנו קשר ונחזור אליכם בהקדם
Design & Website By